Секретар, а точніше, офіс-менеджер – це візитна картка кожної компанії. Це людина, яка вітає і гостей, і клієнтів, і партнерів. Він повинен відрізнятися бездоганними манерами, бути комунікабельним і організованим, а також мати легкість вираження. Однак важливо не тільки те, що він може зробити, а й те, як він уявляє себе. Який сучасний офісний стиль? Як сучасна жінка має одягатися в офіс? Вбрання, яке вона носить, є представницькою стороною компанії! Пропонуємо варіанти образу для секретаря або офіс менеджера.
Якою є роль секретаря в офісі?
Термін «секретар» використовується дедалі рідше. Сьогодні людину, яка виконує таку функцію в компанії, частіше називають помічником або офіс-менеджером. І найголовніше – не завжди у цьому становищі перебуває жінка.
- Ця людина відіграє важливу роль у компанії і виконує безліч різних функцій, у тому числі іміджевих. Її робота полягає в тому, щоб переконатися, що офіс працює безперебійно та добре організований. Він також підтримує співробітників та керівництво.
- Секретар займається широким спектром адміністративних завдань, таких як ведення кореспонденції, прийом та переадресація телефонних дзвінків, організація зустрічей та ділових поїздок або управління документообігом у компанії.
- Допомагає керівництву з повсякденними завданнями, такими як підготовка звітів, презентацій, документів та інших ділових матеріалів. Він також може виступати як помічник, надає підтримку в управлінні часом, організації та координації проектів.
- Секретар часто є першою контактною особою клієнта в офісі. Він відповідає на запити, надає інформацію та професійно обслуговує гостей офісу, щоб забезпечити позитивне враження та забезпечити професійне ставлення компанії до своїх клієнтів.
- Офіс-менеджер часто несе відповідальність за утримання офісу в чистоті та ефективності. Ця людина може відповідати за замовлення канцелярських товарів, управління запасами, експлуатацію офісного обладнання та нагляд за іншими аспектами офісної інфраструктури.
- Він також часто грає роль координатора, який забезпечує ефективне спілкування та співпрацю між різними відділами та співробітниками в офісі. Вона може відповідати за графіки, потік інформації та забезпечувати підтримку окремих відділів компанії.
Особливості секретаря – чим має виділятися гарний офісний помічник?
Не кожен може бути добрим офіс-менеджером. Для того, щоб виконувати всі професійні обов’язки з належною старанністю, людину на цій посаді слід відрізняти такими рисами, як:
- хороша організація – хороший офісний помічник дуже організований і вправно керує часом, депозитами та документацією. Здатний ефективно планувати, розставляти пріоритети завдань та підтримувати порядок у своїй роботі та своїх колегах;
- комунікативні навички – важливою рисою офісного помічника є вміння спілкуватися як письмово, так і усно. Може чітко та ефективно передавати інформацію, відповідати на запити та підтримувати професійні відносини з клієнтами, колегами та діловими партнерами;
- обачність та довіра – офісний помічник часто має доступ до конфіденційної інформації та документів. Хороший секретар тактовний та вміло зберігає професійні секрети. заслуговує на довіру і може звертатися з конфіденційною інформацією з належною обережністю;
- багатозадачність — офісному помічнику часто доводиться вирішувати безліч завдань одночасно. здатний ефективно працювати під тиском, зберігаючи при цьому високий рівень продуктивності;
- професіоналізм – хороший секретар професійний у всіх своїх справах. Дбаючи про свою зовнішність, говорячи і ведучи себе відповідно до формального офісного середовища, він викликає довіру та повагу;
- навички вирішення проблем – офісному помічнику часто доводиться стикатися з різними труднощами та вирішувати офісні завдання. Може творчо підходити до ситуацій, аналізувати проблеми, приймати тверді рішення та шукати ефективні рішення;
- професійний телефонний етикет – хороший секретар вміє розмовляти телефоном чемно, професійно і, перш за все, зрозуміло. Може надавати конкретну інформацію та передавати повідомлення у зрозумілій формі;
- гнучкість та адаптивність – він також повинен бути гнучким і готовим адаптуватися до змінних умов компанії. Вона може швидко реагувати на зміни та бути готовою до різних викликів.
Види офісного стилю
Офісний працівник може виконувати безліч різних функцій, тому кожен може одягатися трохи по-різному. Основні види офісного стилю:
- Повсякденний офісний імідж, тобто. вільний стиль, що поєднує елегантність та класику з елементами спортивного та повсякденного стилю. У цьому стилі підійде елегантна сорочка із закоченими рукавами або сорочка-блуза у поєднанні з джинсами класичного крою. Таке вбрання успішно працюватиме на менш відповідальних позиціях, наприклад, ресепшн або фахівець з кадрів.
- Діловий одяг. Тут вимоги чітко визначено, діють правила, відомі роками. Для чоловіків потрібен костюм, для жінок – костюм, піджак та штани чи спідниця.
- Неформальний одяг для зустрічей на найвищому рівні. Важливо носити аксесуари та одяг, які відповідають правилам дипломатії та політики. Джентльмени повинні носити темно-синій костюм з білою або світло-пастельною сорочкою з краваткою, оксфорди, а дами – сукню до колін з жакетом або темний костюм зі світлою сорочка-сорочка. Жіноче взуття повинне бути гарної якості, зі шкіри, обов’язково на підборах.
- Парадний одяг – це вбрання для важливих ділових обідів та банкетів. Тут також не можна бути вільним. Для чоловіків чорний фрак або смокінг з білим метеликом, або сірий костюм з жакетом і жилетом, а для жінок бальні сукні, палантини, шалі, що закривають плечі, і, можливо, рукавички.
Офісний стиль чи вбрання секретарки – якою має бути візитна картка офісу?
Офісний стиль залежить від переваг компанії, правил дрес-коду та корпоративної культури. Тим не менш, секретар завжди повинен одягатися професійно та акуратно, щоб належним чином представляти офіс.
Звичайно, конкретний дрес-код може відрізнятися залежно від галузі, де знаходиться компанія. Якщо ви не впевнені, який одяг підходить для вашого офісу, найкраще проконсультуватися з вашими співробітниками відділу кадрів або попросити поради у вашого керівника.
Отже, які правила офісного стилю повинна дотримуватися секретарка? Її одяг має вписуватися у певний стилістичний канон:
1. Офіційно-діловий одяг
Секретарка має обирати одяг, який підходить для офіційної офісної обстановки. Варіанти включають спідниці до колін, штани з тканини, наприклад, брюки від костюма і елегантні сорочки. Жакети, піджаки і навіть сукні класичного прямого крою також будуть ідеальними. Тим не менш, ви повинні пам’ятати, що вам слід уникати одягу занадто облягаючою, занадто короткою і з глибоким вирізом.
2. Нейтральні кольори
Вибирайте одяг приглушених класичних кольорів, таких як чорний, темно-синій, сірий, бежевий та білий. Якщо вам важливий колір, вибирайте ніжні пастельні відтінки. Уникайте яскравих та виразних кольорів, вони можуть виглядати непрофесійно в офіційній обстановці.
3. Ретельна примірка та чистота одягу
Важливо, щоб одяг був ретельно підігнаний по фігурі і добре пошитий. Уникайте вільного та мішкуватого одягу. Також не менш важливо утримувати свій одяг у чистоті та порядку. Випрасуваний одяг та чисте взуття — запорука гарної секретарки.
4. Відповідні аксесуари
Щоб завершити образ, підберіть відповідні аксесуари для офісного стилю. Вони додадуть образу елегантності та професійного характеру. Вибирайте ніжні та тонкі прикраси. Уникайте екстравагантних аксесуарів, які можуть відволікати під час розмови.
5. Комфорт
Незважаючи на необхідність виглядати професійно, пам’ятайте про свій комфорт. Вибирайте одяг із приємних до тіла матеріалів та фасони одягу, які вам подобаються. Важливо, щоб ви почувалися комфортно протягом усього робочого дня.
Які елементи є кращими, а які виключені в офісному стилі?
Робота в офісі регулюється своїми правилами. Значною мірою він заснований на контактах з людьми, як товаришами по службі, так і людьми з боку, тому необхідне вбрання, яке підкреслить компетенції даних людей.
Що можна
Є кілька предметів гардеробу, які завжди працюватимуть і добре виглядатимуть. Це:
- Костюм або жакет та відповідні штани темних тонів та класичного крою.
- Жіночий костюм чи жакет – у спокійних тонах, елегантного крою.
- Штани жіночі – вони можуть бути довгими або 3/4, бажано з узлісся, однотонні або з дрібним малюнком.
- Спідниця – повинна бути до коліна або трохи нижче коліна. Переважний олівцевий або злегка розкльошений крій, бажано гладкий або з ніжним малюнком.
- Сорочки або блузки-сорочки – з бавовни чи шовку, класичного, злегка повсякденного крою. Вони не можуть бути напівпрозорими та надто тугими. Дрес-код в офісі допускає сорочки з дрібним малюнком, але найбільш рекомендуються однотонні, пастельні тони.
- Взуття – повинно закривати пальці ніг та п’яти, бажано на підборах, але не більше 7 см. Рекомендований матеріал для взуття для чоловіків та жінок – натуральна шкіра. У діловому одязі носять непробивні сандалії, шльопанці або в’єтнамки
- Колготки та панчохи – носити цілий рік, у тому числі і влітку. Найкраще підійдуть колготки тілесного кольору, можливо, графітового або коричневого кольору під колір спідниці.
- Прикраси – недоречно носити в офісі великі сережки або браслети, що кричать. Найкраще виглядають срібні або золоті тонкі ланцюжки, маленькі сережки та каблучки. Чоловікам підійдуть годинники чи запонки.
- Зачіска – Волосся має бути чистим і розчесаним. Якщо у дами довге волосся, вони повинні переконатися, що вони зібрані в пучок або хвіст. Джентльмени повинні пам’ятати про регулярні стрижки.
- Макіяж – в офісі досить ніжного макіяжу, ніжно підкреслених губ та очей. Руки, які мають бути доглянутими, важливі. Жінки, що фарбують нігті, повинні робити ставку на яскраві, приглушені кольори.
Чого уникати
Вже відомо, яке вбрання вибрати, починають працювати в офісі. Також варто знати предмети одягу, які краще залишити на неробочий час. Це насамперед:
- Одяг з деніму – джинсова тканина дуже затребуваний і затребуваний матеріал, він відмінно підходить для багатьох випадків, але не підходить для дресс-коду на роботі в офісі. Єдиним допустимим елементом є джинсові штани темного кольору при класичному вбранні. Їх можуть носити люди, які обіймають менш представницькі посади.
- Короткі шорти та міні-спідниці – це вбрання, яке підійде для відпустки, а не для офісу. Навіть якщо погода є типово літня, одягатися в офіс не так доречно, як на пляж.
- Блузки з відкритими плечима або спиною – таке вбрання також не відповідає правилам офісного дрес-коду. Блузки без рукавів можна одягати тільки під жакет та піджак.
- Блискучі тканини – не носите в офіс одяг із блискучих, металевих тканин, прикрашених паєтками. Таке вбрання можна одягти на вечірку в колі друзів, в офісі він продемонструє відсутність інтуїції та поваги до клієнтів.
- Спортивне взуття – думки щодо цього розділилися. Якщо посада представницька, яка ґрунтується на контактах з бізнес-клієнтами, спортивне взуття виключається. Актуальні класичні туфлі із зернистої, нубукової або замшевої шкіри. Якщо співробітник контактує в основному зі співробітниками компанії, він може носити кросівки приглушених кольорів.
- Великі візерунки – при роботі в офісі слід приділяти велику увагу візерункам на одязі. Великі візерунки, що привертають увагу, наприклад, горошок, клітина, квіткові або тваринні візерунки, неприпустимі. Також заборонено одяг з написами, особливо якщо він викликає суперечки або ображає оточуючих.
Офісний одяг повинен бути не тільки добре підібраним, а й випрасованим, чистим і в ідеальному стані. Звичайно, трапляються різні аварії, наприклад, може відвалитися гудзик, тому завжди варто мати при собі голку з ниткою. Щоб не турбуватися про те, що ваш одяг м’ятиметься при щоденному використанні, варто вибирати одяг зі стійких до зминання тканин.
Яке взуття підходить для офісного стилю?
Підходяще взуття також дуже важлива в офісному стилі. Хоча все частіше акцент робиться на зручності та відмові від підборів на користь комфортного, спортивного взуття, такого як туфлі-човники, броги і мокасини, як і раніше здається найбільш підходящим для формального стилю.
То яке взуття вибрати секретарці для роботи? Ось деякі з наших пропозицій, що вписуються в офісний стиль:
- класичні туфлі-човники на низькому або середньому каблуці – вибирайте взуття приглушених кольорів, таких як чорний, бежевий, темно-синій або сірий, які підходять до багатьох стилів;
- броги – вибирайте взуття із закритим носком та стійкою підошвою, це забезпечить вам комфорт під час роботи, а також професійний вигляд;
- лофери – вони елегантні та зручні, і водночас більш повсякденні, ніж туфлі-човники. Вибирайте взуття із натуральної шкіри або замші приглушених тонів;
- класичні балетки – якщо ви надаєте перевагу взуття на плоскій підошві, хорошим вибором будуть класичні балетки. Як і в попередніх випадках, також зробіть ставку на приглушену палітру кольорів.
Незалежно від типу взуття, пам’ятайте про комфорт. Ви проводите багато годин на ногах протягом дня, тому вибирайте взуття з гарною амортизацією, адекватною підтримкою стопи та відповідним для вашого типу стопи. Взимку ви можете змінити взуття після приходу на роботу, наприклад, з черевиків на туфлі-човники або балетки.
Класичні образи для офісного стилю або що одягнути в офіс
Щоб гідно представляти компанію як секретар, ваш одяг повинен відображати професіоналізм компанії. Якщо ви хочете виглядати як успішна жінка, виберіть одну із 6 запропонованих нами пропозицій.
1. Класичний костюм
Виберіть добре зшитийкласичний темно-синій з приталеним блейзером і брюками або спідницею. Ви також можете вибрати інші нейтральні кольори, такі як бежевий, чорний чи сірий. Поєднуйте його із простою білою сорочкою і додайте ніжні акценти у вигляді елегантних прикрас.
2. Сукня-олівець
Вибирайте сукня-олівець класичного крою відповідної довжини, тобто до коліна. Він може бути чорним чи темно-синім. Добре, якщо він ідеально сидить по фігурі. Поєднуйте його з елегантним жакетом або жакетом.
3. Спідниця та сорочка
Ще одна ідея — поєднувати просту класичну спідницю-олівець приглушеного кольору з елегантною сорочкою. Для більш формального образу додайте відповідний блейзер або жакет пісочного кольору.
4. Елегантна блузка та штани
Ви також можете вибрати елегантну вільну блузку з ніжним малюнком або яскравим акцентом. Поєднуйте його з тканинними брюками класичного крою. Доповніть образ елегантними туфлями на високих підборах.
5. Спідниця-олівець із водолазкою
У прохолодні дні поєднуйте чорну або темно-синю спідницю-олівець з однотонною водолазкою, що облягає. Таке елегантне поєднання ідеально підходить для холодних днів в офісі. Додайте до цього класичні туфлі-човники та витончені прикраси або декоративний шарф.
6. Елегантна стильна сукня
Якщо у вашому офісі менш формальний дрес-код, ви можете вибрати елегантну,добре скроєну|сукню. Доповніть образ елегантними туфлями на високих підборах або стильними балетками.